Politika varovanja osebnih podatkov
V podjetju Aleksej Metelko s.p., spoštujemo vašo zasebnost in bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za navedene namene. Vaše osebne podatke bomo skrbno varovali v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679 (GDPR)) in Zakon o varovanju osebnih podatkov - ZVOP-1), našo politiko varstva zasebnosti in piškotkov in internimi akti našega podjetja.
„Osebni podatki“ pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom (v nadaljnjem besedilu: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki); določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator, ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, gospodarsko, kulturno ali družbeno identiteto tega posameznika;
„Obdelava“ pomeni vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje;
1. Identiteta in kontaktni podatki upravljavca osebnih podatkov
**Aleksej Metelko s.p.**
Jerebova ulica 20, 8000 Novo mesto, Slovenija
Matična številka: 8352461000
Davčna številka: 87757869
e-pošta: aleksej.amz@gmail.com
telefon: 040512241
Spletna stran: [Bookshelfme.com](https://bookshelfme.com)
2. Vrste osebnih podatkov
Za namene izvajanja naših storitev (objava knjige na platformi Amazon in ostale, dogovorjene v pogodbi o sodelovanju) obdelujemo Vaše naslednje osebne podatke in jih skrbno hranimo:
- Podatki o strankah pogodbe: Ime, priimek, naslov, poštna številka, pošta, EMŠO, davčna, telefonska številka, e-naslov.
Za namene marketinga obdelujemo Vaše naslednje osebne podatke in jih skrbno hranimo:
- Ime, priimek, e-naslov.
3. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki
Stranke, ki so fizične osebe, in potencialni kupci.
Osebe, ki so podale izrecno soglasje, da se njihove podatke uporabi za namene marketinga.
4. Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo
Vaše podatke obdelujemo izključno za namen izvajanja naročenih storitev in kontaktiranje v primeru novosti glede Vašega primera ali nejasnosti. Zagotovitev osebnih podatkov je pogodbena obveznost oz. obveznost, ki je potrebna za sklenitev pogodbe, ter jih posameznik mora zagotoviti, saj v primeru manjkajočih podatkov svojih storitev ne moremo izvesti.
Na podlagi Vašega izrecnega soglasja, Vaše podatke uporabljamo tudi za namen obveščanja o novi ponudbi, objavi koristnih člankov in posebnih promocijah spletnega mesta BookshelfME.com.
5. Uporaba piškotkov na spletni strani
Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se prek spletnega mesta shrani na trdi disk vašega računalnika. Piškotki ne vplivajo na delovanje vašega računalnika in ne vsebujejo virusov. Piškotki z našega spletnega mesta niso namenjeni zbiranju kakršnih koli vaših osebnih podatkov. S pomočjo nastavitev v brskalniku lahko uporabo piškotkov kadarkoli onemogočite. Praviloma se piškotki na našem spletnem mestu uporabljajo samo v času veljavnosti seje za namene anonimnih, statističnih ocen in za namene izboljšanja prijaznosti do uporabnika. Na nekaterih delih spletnega mesta se piškotki občasno uporabljajo tudi v dodatne namene. Ob vstopu v takšne dele spletne strani boste o tem obveščeni.
6. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Obdelava osebnih podatkov strank: Točki (b) in (c) 1. odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679 - obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
Obdelava podatkov potencialnih strank: Točka (b) 1. odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679. Obdelovanje osebnih podatkov posameznikov, ki so na podlagi pobude posameznika v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe.
Obdelava podatkov za namene marketinga: točka (a) 1. odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679 - posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov.
Računi se hranijo 10 let po poteku leta na katero se računi nanašajo na podlagi 5. odstavka 86. člena Zakona o davku na dodano vrednost (ZDDV-1, Ur.l. RS, št. 13/2011, 18/2011, 78/2011, 38/2012, 83/2012, 86/2014, 90/2015),
Davčno pomembni podatki se hranijo še pet let od dneva, ko bi bilo davek potrebno plačati oz. v primeru uvedenih davčnih postopkov proti upravljavcu največ deset let od dneva, ko je zastaranje prvič začelo teči na podlagi 1. odst. 32. člena v zvezi z 5. odst. 126. člena Zakona o davčnem postopku (ZDavP-2-UPB4, Ur. l. RS, št.13/2011, 32/2012, 94/2012, 111/2013, 90/2014, 91/2015, 63/2016).
7. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov
„Uporabnik“ pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki so mu bili osebni podatki razkriti, ne glede na to, ali je tretja oseba ali ne.
V sklopu zahtev državnih organov, Vaše osebne podatke lahko prejmejo naslednji uporabniki:
- FURS
8. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države
Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam ali v tretje države.
9. Obdobje hrambe osebnih podatkov oz. merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja
Vaši osebni podatki se hranijo do konca izpeljave naročenih storitev ter še 5 let po izpolnitvi pogodbe na podlagi 346. člena Obligacijskega zakonika (OZ-UPB1, (OZ-UPB1, Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631) oz. do konca vseh morebitnih sodnih ali izvensodnih postopkov.
10. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov
Vaših osebnih podatkov v našem podjetju ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev.
11. Pravice posameznika v zvezi z njegovimi osebnimi podatki
Posameznik ima v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:
- pravico dostopa do podatkov,
- pravico do popravka,
- pravico do izbrisa (»pravico do pozabe«),
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov,
- pravico do ugovora in
- pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov.
Pisno oz. elektronsko zahtevo za uveljavitev omenjenih pravic nam prosim posredujte na sedež podjetja oz. na elektronski naslov aleksej.amz@gmail.com in na Vašo zahtevo bomo odgovorili v najkrajšem možnem času. BookshelfME.com informacije o ukrepih, sprejetih na zahtevo, posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovi brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. BookshelfME.com obvesti posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo. Kadar posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahtevo predloži z elektronskimi sredstvi, se informacije, kadar je mogoče, zagotovijo z elektronskimi sredstvi, razen če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne zahteva drugače.
Informacije, zagotovljene na podlagi členov 13 in 14 Uredbe, ter vsa sporočila in ukrepi, sprejeti na podlagi členov 15 do 22 in 34, se zagotovijo brezplačno. Kadar so zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, očitno neutemeljene ali pretirane zlasti ker se ponavljajo, lahko upravljavec: (a) zaračuna razumno pristojbino, pri čemer upošteva upravne stroške posredovanja informacij ali sporočila ali izvajanja zahtevanega ukrepa, ali (b) zavrne ukrepanje v zvezi z zahtevo.
Kadar obdelava temelji na podanem soglasju za obdelavo osebnih podatkov, se lahko privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Aleksej Metelko, ustanovitelj
Zadnja sprememba: Novo mesto, 3.7.2024